Недостача и пересортица в аптеке: причины и правила взаимозачета

Краткое изложение авторской публикации в сообществе «Фарма РФ» от .

Автор разбирает, почему в аптеке возникают недостачи, излишки и пересортица, и описывает порядок действий при выявлении расхождений. По оценке автора, наиболее частая причина недостач и излишков — ошибки при приемке, перемещении товара между аптеками, отпуске на кассе и инвентаризации; также возможны халатность, кражи и сбои программного обеспечения.

Для немаркированных товаров руководитель аптечной организации может разрешить взаимозачет недостачи и излишка, если они обнаружены за один проверяемый период у одного материально ответственного лица, относятся к товарам одного наименования и равны по количеству. Автор поясняет, что маркированные лекарства нельзя взаимозачесть на практике: МДЛП не позволяет повторно вводить в оборот препараты, уже выведенные из него. Для снижения риска автор советует соблюдать рабочие инструкции, не допускать спешки при отпуске и сообщать руководству об обнаруженных расхождениях.

Главное

  • Автор связывает расхождения с ошибками при приемке, перемещении, продаже и инвентаризации, а также с халатностью, кражами и сбоями программного обеспечения.
  • Взаимозачет недостач и излишков немаркированных товаров возможен по решению руководителя аптечной организации.
  • Взаимозачет требует совпадения наименования и количества товаров, одного проверяемого периода и одного материально ответственного лица.
  • Автор отмечает, что МДЛП не позволяет повторно вводить в оборот маркированные лекарства, уже выведенные из него.
  • Автор советует соблюдать инструкции, не торопиться при отпуске товара и сообщать руководству об обнаруженных расхождениях.

Что говорят специалисты

Участники связывают расхождения в учёте как с действиями поставщиков — недопоставками и ошибками в подборе товара или документах, — так и с организацией работы внутри аптеки. Среди внутренних причин называют высокую нагрузку на персонал: текущие задачи идут постоянно, тогда как инвентаризация проводится лишь время от времени. Отдельный участник скептически воспринимает предложенный в публикации подход, сравнивая его с избыточной отчётностью перед контролирующими органами.

Обобщение обсуждения публикации в сообществе «Фарма РФ» (комментариев: 3). Без цитат и имён участников. Само обсуждение доступно специалистам после входа.

Подготовлено автоматически с помощью ИИ, возможны неточности. Полный просмотр материала доступен только специалистам фармацевтической отрасли.

Регистрация

По теме